Capacite a su personal
Su personal necesita disponer de las herramientas adecuadas para desempeñar sus funciones con eficacia. Lo único que les proporcionará el software y los conocimientos técnicos necesarios para mejorar el rendimiento y la eficiencia de los recursos es la formación. Todo ello aumenta la productividad de una organización.
Invierta en tecnología
Una de las herramientas más importantes para satisfacer las demandas del mercado contemporáneo es la tecnología. Maximiza la realización de tareas en menos tiempo y permite conocer todas las acciones y sus métricas de rendimiento. Las plataformas ERP, por ejemplo, facilitan el almacenamiento central de los datos pertinentes para facilitar su recuperación.
Utilice técnicas innovadoras
Las estrategias de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro, pueden ayudar a mantener un equilibrio entre la cantidad de tiempo dedicado y el descanso que necesitan los empleados para evitar sentirse agobiados. La gestión del tiempo ayuda a los empleados a aprovechar mejor sus horas de trabajo. Además, existen aplicaciones que les ayudan a gestionar estos periodos para que puedan centrarse por completo en su trabajo e impulsar la productividad de una organización.
Mejorar la correspondencia
Debe esforzarse en mejorar la comunicación si realmente quiere mejorar el flujo de trabajo en su organización. Una comunicación interna clara suele ser signo de una empresa eficaz con una gran eficiencia empresarial. Evite los silos de información y las indicaciones imprecisas; utilice aplicaciones de mensajería con más frecuencia y mantenga actualizado el software de gestión de proyectos para reducir la confusión.
Fomente la cooperación
La mejora de las conexiones interpersonales y las habilidades interpersonales también son esenciales para el crecimiento del trabajo en equipo. Para que sus colaboradores estén siempre dedicados a alcanzar los objetivos, intente fomentar la motivación, la crítica constructiva, la estimulación creativa y el sentido de comunidad.
Evite programar demasiadas reuniones
Evite perder el tiempo en reuniones inútiles planificando de antemano y esbozando los puntos que hay que revisar, las cuestiones más urgentes que hay que resolver y los temas concretos que hay que tratar. Aparte de eso, todo puede consultarse por correo electrónico para ahorrar el importante tiempo de sus compañeros.
Brinde flexibilidad
La motivación está relacionada con la flexibilidad. Reducir las horas de trabajo disminuye los tiempos muertos y aumenta el rendimiento de una organización. Si la naturaleza del empleo lo permite, también es beneficioso ofrecer a su personal la opción de trabajar desde casa o desde otro lugar. Así se sienten más implicados y son más capaces de cumplir los plazos.
Eliminar los procesos manuales y basados en papel puede aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Gracias a la digitalización, podrá incluso registrar automáticamente y con una tasa de error reducida todos los datos importantes. Esto también facilita que todo el mundo pueda observar cómo avanza cada proceso y actividad para no malgastar esfuerzos.
Si desea conocer más de este tema, le recomiendo que visite el Blog de Ventana EBC.
